السفارة الألمانية في دمشق مغلقة حتى إشعار آخر أمام الزوار، ولا تؤمن الدعم القنصلي للمواطنين الألمان في سوريا في الحالات الطارئة.

الممثليات الألمانية الأقرب القادرة على تأمين الخدمات القنصلية خارج سوريا هي: السفارة الألمانية في بيروت، السفارة الألمانية في عمّان، السفارة الألمانية في أنقرة والقنصلية العامة الألمانية في اربيل.

بإمكان المقيمين في سوريا تقديم طلبات للحصول على تأشيرات طويلة الأمد أو تأشيرات زيارة بحسب قانون الإقامة الألماني في أي من أقسام التأشيرات في السفارات الألمانية في الأردن، بغداد، بيروت، الرياض، الكويت، طهران،  وفي القنصليات العامة في جدّة، أربيل وفي اسطنبول.

في حال إقامة مقدم الطلب خارج الأراضي السورية لفترة ستة أشهر أو أكثر، يجب عليه تقديم طلب التأشيرة في السفارة أو القنصلية العامة الألمانية في بلد إقامته.

في حال أقامة مقدم الطلب خارج الأراضي السورية لفترة لا تتعدى الأشهر الستة ، يجب عليه التواصل مع الممثلية الألمانية في بلد إقامته قبل تقديمه طلب التأشيرة للتأكد من القدرة الإستيعابية لهذه الممثلية.

بعد حجز موعد تقديم الطلب يرجى زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بالسفارة أو القنصلية العامة الألمانية المعنية، وذلك بهدف الاطلاع على المعلومات المهمة قبل تقديم الطلب (كالمستندات المطلوبة مثلاً).

يجب في الأحوال العادية ضمّ مستندات مصدَّقة ومترجمة إلى الألمانية إلى طلبات الإقامة الطويلة الأمد. يتم تصديق المستندات الصادرة عن السلطات السورية لدى السفارة الألمانية في بيروت حتى إشعار آخر. من غير الضروري الحضور شخصياً لتصديقها. الرجاء الاطلاع على قائمة المعلومات الخاصة بتصديق المستندات السورية على موقع السفارة الألمانية في بيروت.

مركز التأشيرات المسؤول عن مقدمي الطلبات السوريين في الرابية:
مبنى مغزل بالقرب من مدرسة يسوع ومريم الثانوية، الرابية

يتحمل مقدمو الطلبات لدى أية ممثلية ألمانية خارج دول إقامتهم مسؤولية التواصل بشكل واضح مع موظفي هذه الممثلية عند قيامهم بتقديم طلباتهم على الشباك ومسؤولية ترجمة المستندات المطلوب ترجمتها إلى الألمانية. على هذا الأساس، يتحمل مقدمو الطلبات هؤلاء كافة أعباء تعيين مترجمين و/أو ترجمة هذه المستندات إلى اللغة الرسمية في بلد الإقامة أو إلى اللغة الألمانية.